Categorieën
actueel

Een goed begin is het halve werk

Een goed begin is het halve werk

In een serie columns vertellen we waarom we bij Samen Laten Werken blij zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. We hebben al verteld waarom er nieuwe wetgeving noodzakelijk is. En waarom een gedegen aanpak leidt tot minder rompslomp in de alledaagse onderwijspraktijk. Een mooi spreekwoord zegt dan ook: ‘bezint eer ge begint‘.  In de column van vandaag willen we dat concreet maken aan de hand van onze eigen oplossing.

Je kent het spelletje wel. Je zit in een kring en neemt een tandenborstel mee op vakantie. Persoon twee een tandenborstel –en nog iets. En waar elke volgende persoon een stuk bagage méér meeneemt, verdwijnt er al rap bagage uit je geheugen. Om volledig vergeten  te worden; of vervangen door bagage die nog helemaal niet genoemd werd.

In je dagelijkse werk heb je veel aan je hoofd. Je bent je terdege bewust van dingen die goed gaan en dingen die voor verbetering vatbaar zijn. Maar je zet je werk niet stil op het moment suprême. En achteraf moet je het doen met het beeld dat je gevormd hebt van wat er gebeurde. Feitelijk gebeurt er dan hetzelfde als in het spelletje. Hoe meer tijd en informatie er in de tussentijd gepasseerd is, hoe vager het beeld. Zo gaan relevante details verloren. Daar komt de administratieve rompslomp nog bij om alles achteraf te verwerken. En waar videocoaching een goede oplossing lijkt, moeten we toch vast stellen dat het niet bijster relevant is als er een vreemde mijnheer of mevrouw in de groep rondbanjert met een statief en camera. Laat staan als je dat van te voren wist.

Samen Laten Werken vindt dat professionalisering moet gaan over echte situaties. Vandaag de dag kan dat. Met onze app leg je binnen 30 seconden vast wat er gebeurt, direct in de praktijk. Wat je vastlegt, komt in je persoonlijke dossier. Daar kan niemand bij behalve jij. En jij bepaalt of je iets met de gebeurtenissen wilt doen. Misschien wil je er feedback over vragen in je netwerk. Misschien wil je ze meenemen als voorbeeld in je ontwikkelingsplan. Het is zelfs mogelijk om gebeurtenissen te gebruiken in je CV. Omdat je rechtstreeks in de praktijk vastlegt, zijn gebeurtenissen meest relevant en bespaar je tijd. Gaandeweg krijgt je ontwikkelingsplan vorm en bouw je aan je dossier zoals het echt is bij jou. Zonder administratieve rompslomp, zonder persoonlijke gegevens op papier of in de e-mail, zonder subjectieve kleuring, desgewenst inclusief onafhankelijke feedback van Samen Laten Werken. Ook voor studenten, praktijkbegeleiders en coördinatoren arbeidstoeleiding: naast een persoonlijk dossier kan Samen Laten Werken dossiers en competenties beheren voor studenten en leerlingen. Geen administratieve rompslomp meer na het afronden van je stagebezoek is: meer tijd voor het primaire proces.

Samen Laten Werken. Een goed begin is echt het halve werk. Bij Samen Laten Werken hebben we daar een slogan voor: “professionalisering in je broekzak“.

En zo is het.

Samen Laten Werken vindt ook dat professionalisering moet gaan over jou; dat jij moet bepalen wat er in je ontwikkelingsplan moet staan en dat jij eigenaar moet zijn van je dossier. Volledig in lijn en als verlengstuk van wat de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt over persoonsgegevens. Met de tools van Samen Laten Werken wordt dat weer mogelijk. In ons volgende artikel vertellen we daar meer over.

Categorieën
actueel

Minder rompslomp door de AVG

Minder rompslomp door de AVG

Sinds vorige week is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Bij Samen Laten Werken zijn we daar blij mee. In een serie artikelen maken we duidelijk waarom. In de column van vorige week schreven we waarom nieuwe wetgeving noodzakelijk is. En waarom we het kind – alle mooie automatiseringsmogelijkheden van vandaag de dag- niet met het badwater hoeven weg te gooien. In de column van deze week gaan we nog een stapje verder. Met de AVG bouwen we niet alleen verder met gegarandeerde privacy. Door de AVG besparen we ook een heleboel rompslomp.

“De beste manier om van al mijn SPAM af te komen” schreef een kennis vorige week over de AVG. Bijna alle bedrijven hebben door de AVG opnieuw toestemming moeten vragen om een nieuwsbrief te mogen versturen. Minder troep in de inbox is minder rompslomp bij het doornemen van je dagelijkse e-mail. En toch is dat niet de vermindering van rompslomp waarop wij doelen.

De AVG vraagt namelijk van ons allemaal om te stoppen met houtje-touwtje oplossingen. Er wordt gevraagd om een goede en toekomstbestendige aanpak, die de garantie geeft dat er op een goede manier met je gegevens wordt omgesprongen. Niet alleen om te voorkomen dat je gegevens ongevraagd worden verkocht; ook dat ze niet onbedoeld zoek raken of verloren gaan. Samen Laten Werken staat daar voor in. Je hoeft niet langer te communiceren via e-mail of whatsapp. Daarmee kan vertrouwelijke informatie ongecontroleerd in mailboxen blijven staan… en als gegevens in een dossier terecht moeten komen, komt daar altijd weer een stuk extra administratieve last bij kijken.

Bij Samen Laten Werken worden je gegevens niet alleen veilig verwerkt, door de dossiervorming terug te brengen naar je alledaagse onderwijspraktijk wordt die administratieve last zo klein mogelijk. Dat het werk daarna gemakkelijker zal gaan en je weer met plezier kan professionaliseren laat zich raden. Hoeveel makkelijker dat is bij Samen Laten Werken, daar lees je over in onze column van volgende week.

Deze besparing van rompslomp doet ons het meest denken aan de scholen in ons netwerk die bezig zijn geweest met certificering. Ze leren ons dat je veel rompslomp bespaart als er is vastgelegd wat er moet gebeuren. Dat biedt Samen Laten Werken ook voor jouw werk. Je weet wat er twee weken geleden gebeurde toen de groep zo enthousiast was. En wat de stagebegeleider noemde over de activiteit van de leerling (of de activiteit van jou als student). Simpelweg omdat je dat direct in de praktijk hebt vastgelegd, in de beveiligde omgeving van Samen Laten Werken. Minder rompslomp met de AVG. Minder rompslomp met Samen Laten Werken.

De volgende week lees je de derde column over ‘een goed begin is het halve werk’. Daarna sluiten we deze serie columns af met ‘baas over je eigen professionalisering’.