Minder rompslomp door de AVG

Minder rompslomp door de AVG

Sinds vorige week is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Bij Samen Laten Werken zijn we daar blij mee. In een serie artikelen maken we duidelijk waarom. In de column van vorige week schreven we waarom nieuwe wetgeving noodzakelijk is. En waarom we het kind – alle mooie automatiseringsmogelijkheden van vandaag de dag- niet met het badwater hoeven weg te gooien. In de column van deze week gaan we nog een stapje verder. Met de AVG bouwen we niet alleen verder met gegarandeerde privacy. Door de AVG besparen we ook een heleboel rompslomp.

“De beste manier om van al mijn SPAM af te komen” schreef een kennis vorige week over de AVG. Bijna alle bedrijven hebben door de AVG opnieuw toestemming moeten vragen om een nieuwsbrief te mogen versturen. Minder troep in de inbox is minder rompslomp bij het doornemen van je dagelijkse e-mail. En toch is dat niet de vermindering van rompslomp waarop wij doelen.

De AVG vraagt namelijk van ons allemaal om te stoppen met houtje-touwtje oplossingen. Er wordt gevraagd om een goede en toekomstbestendige aanpak, die de garantie geeft dat er op een goede manier met je gegevens wordt omgesprongen. Niet alleen om te voorkomen dat je gegevens ongevraagd worden verkocht; ook dat ze niet onbedoeld zoek raken of verloren gaan. Samen Laten Werken staat daar voor in. Je hoeft niet langer te communiceren via e-mail of whatsapp. Daarmee kan vertrouwelijke informatie ongecontroleerd in mailboxen blijven staan… en als gegevens in een dossier terecht moeten komen, komt daar altijd weer een stuk extra administratieve last bij kijken.

Bij Samen Laten Werken worden je gegevens niet alleen veilig verwerkt, door de dossiervorming terug te brengen naar je alledaagse onderwijspraktijk wordt die administratieve last zo klein mogelijk. Dat het werk daarna gemakkelijker zal gaan en je weer met plezier kan professionaliseren laat zich raden. Hoeveel makkelijker dat is bij Samen Laten Werken, daar lees je over in onze column van volgende week.

Deze besparing van rompslomp doet ons het meest denken aan de scholen in ons netwerk die bezig zijn geweest met certificering. Ze leren ons dat je veel rompslomp bespaart als er is vastgelegd wat er moet gebeuren. Dat biedt Samen Laten Werken ook voor jouw werk. Je weet wat er twee weken geleden gebeurde toen de groep zo enthousiast was. En wat de stagebegeleider noemde over de activiteit van de leerling (of de activiteit van jou als student). Simpelweg omdat je dat direct in de praktijk hebt vastgelegd, in de beveiligde omgeving van Samen Laten Werken. Minder rompslomp met de AVG. Minder rompslomp met Samen Laten Werken.

De volgende week lees je de derde column over ‘een goed begin is het halve werk’. Daarna sluiten we deze serie columns af met ‘baas over je eigen professionalisering’.